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世界上最会谈判的人,是如何谈判的

2021-12-29 18:42:49

作者:长江商学院    责编:张健

目标是谈判的终极目的,谈判中所有的行为都是为了接近你的目标,明确谈判目标是谈判的第一步。

谈判中的三大问题

谈判的目标是什么?

“目标是谈判的终极目的,谈判中所有的行为都是为了接近你的目标,明确谈判目标是谈判的第一步。”

但其实目标本身是不足够的,我们还要回答一个人类历史上尚未被回答的问题:我们的行动能否达到我们的目标?

将目光放到社区上,我们可能去到一个商店,和店员说:你如果不给我网上这个价格的话,我就去网上买了。店员会是什么感觉呢?店员有可能会觉得你在威胁他的工作。

但如果你这么和他说会怎样?

“我特别喜欢这个商店,特别喜欢你们的店员,我特别想买这个电视,但是有一个小小的问题,就是我看到这个电视在网上卖得更便宜,你们能帮帮我吗?”

他们可能会给你一些折扣,他们可能会和你说免费的售后等等。这样的一种行动就能完成你的目标。

再将目光聚焦到家庭。家长们应该打孩子吗?过去50年所有的研究都表明:如果家长在家里一直打孩子的话,会伤害孩子的IQ。有一半的家长经常在家里打孩子,家长可能会说:我的孩子太聪明了,我打他也没事。即便如此,我们还是应该思考一下:这种行动是否能达到家长教育孩子的目标?

谈判的对手是谁?

从90年代开始到现在,我们世界发生了极大的变化,文化的多样性和人的感知也发生了巨大的改变,因此,我们必须具备一种新的人际沟通的模式:首先寻找真相,理解并评估各方头脑当中的观点,了解他们的认知和感情。

我们在进行谈判的时候,首先应该了解谈判对象是怎样的。比如,我们谈判的对手当中,有人认识我们原来认识的朋友,这就能够成为一个展开谈判的切入点。

很多人认为:基于事实的谈判是非常重要的。但我们通过研究发现,协议最终成功的因素跟事实并没有关系。

我向大家介绍一个金字塔模型,它会引导你实现你的目标。

研究表明,在促使谈判双方达成协议的关键要素中,专业知识所起的作用不足10%,人在其中所起的作用超过50%。双方是否互有好感度,是否互相信任,是否愿意倾听彼此的要求。谈判流程所起的作用大约为1/3。

对于特定职业的人(比如说工程师和医生)来说,这是非常困扰的事实,他们一辈子都在关注知识和细节。这里我要说的是:仅仅正确是不足够的。

我经常跟大家讲,你是正确的,这个并不太重要。换一种表达方式,即如果大家相信你、喜欢你,哪怕你说的是错的,人们也会相信你。如果大家不喜欢你,哪怕你说的是正确的,他们也不太可能相信你。这很难接受,但是,我们一定要认识到正确或者错误本身跟客观事实没有太大的关系,我们一定要把握好人这方面的因素。

此外,我们还要了解他们的需求。

第一,向他们问问题

比如,提问之前,你需要设计一个问题的议程,然后慢慢把这句话问出来。

第二,猜测他们的需求

如果你猜对了,他们会很开心,如果猜错了,他们将会告诉你需求是什么。

怎样才能说服对方?

知道了这些信息,一定要去利用它们。首先要分析信息,寻找我们和对方的共同点与共鸣点。不要一直强调自己,要强调我们和对方的共通点。

在谈判过程当中,你是最不重要的人,最重要的人是你的对手,其次是第三方。

所以,在开始谈判时,我一般是这样说的:

我们是来满足你的需求的,而不是要求你满足我们的需求。

我们要从这个方面,把重点放在对手身上。这样下去,我们就能逐渐成为一个优秀的谈判者。

谈话的方式非常重要。我们参加谈判时一开始就先入为主,说:这就是我的想法,你的理由不值得我们一谈。那么,对方就不会倾听我们的内容。

我们要从情绪上与对方进行连接,理解他们,看重他们的想法,了解他们的思想和思维。这看起来是小事,但实际上是非常重要。

另外,如果你过于情绪化的话,你可能说服不了别人,所以我们要有一个模型。这个模型要求我们有同理心,能够尊重别人的想法。假如我们有了情绪,应该先安静下来,让别人替代你进行谈判。处在这个情绪当中时,你还要把自己的期望值降低一点,不要就这个事情而谈这个事情。

最为重要的是不要就事论事,或者是不要认为别人在指责你自己。他说了一句话,但他可能并不是说你。也许是因为他生活碰到了不顺心的事,或者是有一些别的事情。这都是与你无关的。

建立情感联系。我在沃顿商学院有一个学生,他每一次求职、面试都非常成功。我发现他有一个秘诀:他永远非常重视与人交流,注重理解别人,善于跟别人建立人际联系。这种交流不是简单地说:你好,今天怎么样?而是打造出某种情感上的联系。

我们应该如何跟人产生连接?首先要了解人们获得自己身份认识的来源:

① 家庭

② 朋友

③ 性格

④ 爱好

⑤ 职业

⑥ 成见:种族、宗教、性别、国籍、族裔等(最不重要)

没有一个人说“我是女人”。她们会说,我是孩子的妈妈,我喜欢打高尔夫,我喜欢做各种各样的爱好……但没有一个跟她们的女性身份相关,因为所有人都是一个独立的个体。

什么是正确的谈判代表?

正确的谈判代表并不意味着他是最聪明的,最有权威的,而是在技术上最有技巧的,能够真正跟对方产生感情连接的人,甚至他只是跟对方去过同一所学校而已。

三、谈判要避免的错误

一般谈判都会犯什么样的错误?你应该如何改正?为什么大部分人都不是好的谈判者?

错误一:运用权力和手段

运用权力和手段带来的不良后果包括:

报复性对抗。对方一定会对你实施报复,时间不确定,但总有一天他会这么做。

浪费时间。不管面对什么样的情景,当他们真正向你实施报复时,你都不得不花费大量时间精力去应对这些报复,而这些时间完全可以用来做更多有意义有价值的事情。

错误二:威胁(要伤害对方的警告)

我们经常在谈判中听到这样一句话:“如果你不做这件事,那我就会做另外一件事报复你”。

这是一种威胁,它会带来了各种各样的不良后果,但在现实中威胁并没用。正确做法是,用不同的方式去了解对方底线是什么。

我儿子还很小的时候,我经常对他说这样的话:“亚历山大,如果你今天不把这个房间打扫干净,我礼拜六就不会给你玩乐高。”每次这样讲完,他绝对不会去打扫房间,不管我怎么给他施加压力,所以我开始尝试不同的方法。

我对他说:“亚历山大,每个周六你特别喜欢的一件事情就是带你去买乐高,但我只会给那些把自己房间打扫得很干净的孩子买,你愿意打扫你的房间吗?”成效甚好。

用这种方式讲话,本质上还是一种威胁,但听上去好听很多,最重要的是它能够带来对方的合作。

一定要注意,谈判时用的每一个词,一定要经过非常审慎的选择,必须让对方听着舒服,所以谈判的本质,是以对方为中心的沟通。

错误三:时间压力

我们经常在谈判当中设定某个必须结束的时间,这其实非常糟糕。如果遇到这样的情况该如何解决?

首先,给自己更多有效沟通的时间,不要运用权力和手段硬压别人

其次,选择最容易的地方入手,不要抠那些最难谈的条款

最后,不要提及谈判协议的最佳备选方案

“你可以不跟我谈,谈不成没有关系,我还有别的选择。”这个是经常用到的手段,但它非但不会创造价值,还会给对方带来感情上的不愉快。

你提出备选方案,就意味着你对对方不够忠诚,不够有承诺感,所以他也会相对削弱他对你的承诺感。

所以建议大家,找到一个可以谈判的条件,一定要坚持到底,而不是中途告诉对方还有其他对象可谈。

错误四:没有足够地去关注人

一定要记住,你是谈判当中最不重要的人物。

当你要求加薪的时候,你不能说:“你该给我加薪了。”你要跟老板说:“我应该如何实现你希望的价值,让你愿意给我加薪呢?”

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