我们都知道记账的好处,但却少有人坚持。记账过程中,你在哪步放弃?
记账的理由只有一个——帮着省钱,放弃记账的理由倒有许多,懒惰、没钱、没效果、坚持不了……我们模拟了一个记账的过程,并设立了5个过程节点,看看这些节点上到底发生了什么,是什么阻碍了你继续?Dr.S也设想了一些好点子,这些功能更能留住你吗?
为什么不开始记账?
尽管记账方式越来越便捷,从手写,到电脑软件,到现在手机里安装的记账App,但这对记账这件事似乎并没有多大的推动。为何记账让人难以坚持?记账类App排名第一的随手记创始人谷风告诉《好运?MONEY+》,在他们3000万的总用户中,70%是20岁左右的,这是一群会因为好奇而去下载记账应用但无法坚持的人。真正的日常活跃用户占到200万左右,其中60%属于35至40岁之间的“个体经营者”和“家庭财产管理者”,即记账这件事在一群有强烈作用需求的人中更能产生作用。
在我们所做的关于“每月支出占到总收入多大比例”的调查中,32.81%的人每月要花掉收入的一半,25%的人几乎花掉全部,也就是说大部分人对于消费额度是没有理想控制的,记账能帮助你更好地控制资金流,但为什么坚持不下来?从事财务软件开发多年的谷风认为,这主要有两个原因,首先从上辈开始就没有形成记账概念和传统,收入水平的限制也决定了没有什么记录开销的空间,你知道大多数父辈的中国人只需要一种储蓄兼记账方式就是往银行里攒钱努力成为万元户。第二个原因是上班族的收入相对单一,多元化收入来源从2003年经济转型后才逐渐开始,比如股票、房产、理财产品等也成了收益领域,所以培养记账习惯会相对更晚。
不知道如何写类别?
和朋友一起吃饭,回来记账时,到底是该把它放在“人情”栏里,还是“三餐”栏里,你知道人往往就会卡在这种犯不着的小事上。当你打开随手记时,在类别选项里,你首先将面临11个一级选项,然后是43个二级选项。当然它是为了同时满足专业记账需要,但对于一个不会记账的人来说,要学习从那么多分类里找到自己要填的那项,的确不是件容易的事。挖财稍微贴心一点,给出了搜索功能,或许你可以凭借与开发者的默契比较快地找到你想要的类别。你是否真的需要这么多的分类?在我们做的关于“你平时的主要花费”的调查里,餐饮费、交通费和购物费出现的频率最高,它们几乎是你每天都会遇到的花费。而房租、水电煤、通讯费等则是固定时间支出的费用,1个月只有一笔记录。
如果可以有:让一个人快速学会记账的方法就是先简化一级菜单,越简单越好用。如果能把支出进行分类,将包含房租、物业费等的固定支出,与水电煤费等每个月必须要花费的可变支出从一级菜单中取消,只保留平时最常被用到的交通费、餐饮费、购物费,这样不仅不会给使用者造成选择压力,还能更直接地找到自己想要的类别。
记账方式太不方便
影响你记账积极性的若干个原因之中,一定有一项叫做“麻烦”,单一的输入方式实在和以前记在本子上并没有太大区别。当然记账软件的开发者也把这个问题考虑进去了,比如随手记设有拍照功能,你可随即拍下,等有空时再做整理;挖财则设有语音记账功能,直接口头说出你要记下的内容即可。
如果可以有:目前的这些记账方式都还是治标不治本,要靠用户的自觉性才能产生作用。假设在商场购物时,能通过拍摄二维码直接存取价格、商家、类别等诸多信息就会方便很多。另外我们越来越常使用储蓄卡、信用卡、支付宝等进行花销,如果能每天进行云同步,自动将当天的消费信息传输在记账软件中,能节省很多工作量。如此一来,每天只需要记下一些小额消费即可。不过目前来说,要实现这些设想还有些距离,像是同步银行的问题,谷风说目前国内银行还不像国外银行可以提供统一标准数据端口供介入,国内的银行用户个人信息数据端口标准不统一,也不对第三方机构公开,只有账户人自己能看到。所以目前已见的记账App都只能止步于此。
总会忘了要记账
在关于“为什么不能坚持记账”的调查里,54.17%的人最终因为总是忘了记账而结束。这是没有记账习惯的人的通病。针对这种现象,多数记账应用都会设有提醒功能,并且可以随意设定周期和时间。在随手记里,默认提醒周期为5天,它的来源依据是一个工作周,这种情况只对那些平时用手机拍照留档的人才有作用,否则要让人回忆起5天的消费,挺困难。当然你也可以自行更改。挖财的设计就更加欢快些,你可以自己设置提醒时显示的文本内容,目的是让你自己设置能刺激你立刻记账的话。
如果可以有:在关于“你希望多久被提醒记账”的调查里,59.9%的受访对象希望这个周期保持在一天一次,这样既能在有限的脑容量里想起当日的花销,也更易培养起每天记账的习惯。
记完了,怎么看?
“记账最重要的意义是迫使你反思自己消费的行为过程。”谷风说。好不容易坚持了1个月,该是打开账目表看看自己本月花费的时候了。于是问题又来了,比如在随手记的图表分析里,就罗列了18个报表内容,虽然很全面,但你是否真的如设计开发者所想的需要如此周详的全面剖析?更坏的情况是,这些陌生的报表可能导致用户因无法直接找出自己真正关心的内容而打退堂鼓。
如果可以有:根据对用户的“你觉得哪些报表对你是有用的”调查,所占比重较高的4项从高到低分别为分类收支、月度收支对比、账户收支、月度预算支出对比,这样消费者能判断出自己每个月在哪些部分的花费是较多的,每个月收入与支出是否平衡,账户里的收入与支出是否平衡以及每个月自己的支出是否有超过预算。因此在考虑记账软件所提供的报表设计时,对于这4个部分的突出及内容的加强反而更能被使用者接受,比如当用户设立了自己的预算后,如果可以另外设置一个关于“你还能用多少”的提醒,当已用的额度即将超过预算时,进行提醒,还剩多少的数字可由用户自己设置,或许这些才是我们更关心的内容。 ”(更多阅读尽在好运阅读站http://www.howyun.com/read/readindex/ )
Tips
记账App这时很管用
1、装修:平时看来很少用到的“商家”和“预算”选项此时会变得很有帮助。装修是个大工程,虽然装修公司或者你自己事先会有一个庞大的预算表,但是一个具体的项目在实际操作中要牵涉许多参与方,工程款通常也不是一次性就完成交易。这时一个可以记录各种繁杂项目支付情况的软件能帮你不少。
2、旅游:一位使用挖财的理财师喜欢在旅游时使用它。因为旅游的过程是个很容易充满消费诱惑和冲动的事情。但如果在旅途中发生财政赤字可是件可拍的事情。因此借助“预算”功能规划限制好每个项目的底线,可以不用为每一个选择而纠结担心。
3、理财投资:在相对靠谱的理财顾问帮你做投资规划之前,你可能更需要先弄清楚自己希望维持的生活水平、必须的生活开支、例如子女教育、贷款等等。接下来你才能根据自己可支配的财富进行投资,决定自己需要选择怎样风险和回报的投资方式。
4、管理意外收入:适合收入来源比较多元化的人,比如股票、房产、兼职等等所带来的收入都能通过记账应用来解决,这样你才能更清楚地了解每笔收入的来源。
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